Empieza tu día realizando una Tarea Clave

Si eres de las personas que lo primero que hacen cuando encienden la computadora es tomarse el tiempo “en lo que se concentran” para empezar un día productivo en el trabajo o realizando alguna tarea, entonces este artículo te va a hacer pensar un poco al respecto.

Berto Pena, escritor especializado en Organización, Gestión Personal y Productividad, comenta en su blog que uno de los hábitos de Productividad Personal que mejor resultado le ha dado siempre, es el de empezar cada día haciendo una tarea verdaderamente importante. No abre el Email, no checa los titulares del día, no comprueba su buzón de voz, no revisa sus descargas, no hace click en el navegador… ¿Te identificas con algo así?

Pues lo primero que debes hacer es empezar y terminar una de las grandes tareas de tu día.

Si nunca lo has probado, hoy mismo puedes hacerlo. Los resultados se ven de forma inmediata y es una manera muy útil y productiva de empezar tu día de trabajo.

¿Por qué es un buen hábito?

Las Tareas Clave son la columna vertebral de tu trabajo, las cosas importantes de verdad. Las que producen resultados, te hacen avanzar, dejan huella y cuando las terminas te dan satisfacción. Hacer muy bien; incluso más, hacer extraordinariamente bien esas tareas supone que cada minuto de tu trabajo valga más.

El hecho de empezar cada día haciendo (al menos) una de estas tareas, te brinda poderosos beneficios.

Porque a primera hora toda tu atención, energía, intensidad y agilidad mental están intactas. Y es más inteligente invertir todo eso en una tarea importante de verdad, que no hacerlo en una tarea menor, mecánica o rutinaria. De este modo administras e inviertes mejor tu capacidad (que luego, a lo largo del día, se va perdiendo).

Porque a primera hora dispones de un tiempo que luego nunca es posible encontrar. El día se complica, llegan los problemas, los imprevistos y los marrones. Si no haces una gran tarea al comienzo del día luego te resultará más difícil hallar el tiempo para hacerla bien.

Porque terminar una de estas tareas a primera hora supone que has conseguido un avance real y tangible. Cuando de otro modo podrías estar haciendo algo de poca importancia, tú ya has conseguido uno de tus 2-3 objetivos para ese día.

Porque a primera hora suele haber menos distracciones. Por tu parte y por la de las personas que trabajan contigo. Luego, con el transcurso de las horas, las interrupciones se disparan. Sin distracciones e interrupciones haces tu trabajo en menos tiempo y con más calidad. Y cuando hay Tareas Clave por el medio esto cuenta mucho más.

Porque completarla a primera hora te da ánimos y satisfacción, y te proporciona el ritmo e intensidad de trabajo que necesitarás para encarar bien el resto de cosas que te esperan.

Porque hacer una de estas tareas a primera hora supone dejar atrás una de las dos o tres grandes “rocas” del día. Son tareas complejas y exigentes, todo un reto para ti y tu intelecto. Así que incluso antes de abrir el Email ya has dejado atrás uno de los grandes obstáculos de tu agenda.

¿Cómo hacerlo bien?

Tampoco tiene mucha ciencia. Se trata simplemente de hacer y completar una de las 2-3 grandes tareas de tu día. Pero para hacerlo bien y aprovechar de verdad esa privilegiada franja tiempo al comienzo del día, yo sugeriría seguir estos sencillos puntos:

  • Ten muy claro antes de empezar qué tarea vas a hacer. Yo te recomiendo que la decidas incluso el día antes, momentos antes de irte a casa.
  • Abre única y exclusivamente la aplicación o herramienta que necesites para hacer y completar esa tarea.
  • No abras el Email porque entonces nunca podrás terminar esa tarea.

Y si te sientes cómodo con esto de hacer tareas importantes de verdad antes de ponerte con el resto de cosas, prueba a hacer dos Tareas Clave en lugar de una. Si puedes y te animas, inténtalo. Lo fantástico de la Productividad Personal es que aquí sí hay «Control-Z» y puedes deshacer cualquier nuevo gesto que pongas en marcha.  Ahora, que si lo pruebas y no te gusta o no te funciona, dejas de hacerlo y no pasa nada.

 

 

 

Vía: ThinkWasabi

2 pensamientos en “Empieza tu día realizando una Tarea Clave

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